القسم المالی هو أحد من أعظم و أهم مدیریات الجامعه، والذی یقوم بإداره أعماله فی إطار معین، وحسب السلطه والتعلیمات التی تصدر من قبل حكومه إقلیم كوردستان. وهذه المدیریه تضم مجموعه من الاقسام وهی:
قسم الرواتب:
أعمال هذا القسم:
- بنسبه تنظیم قائمه الراتب، یجب أن یراعی هذه النقاط :
1- تنظیم القائمه الرئیسیه للراتب .
2- تنظیم قائمه تغییرات الراتب .
3- تنظیم قائمه ملخص الراتب .
4- إنشا‌و قائمه الراتب الخاصه بالمصرف .
5- فتح حساب خاص بالموظفین فی المصرف .
ملا السجلات الخاصه بقائمه الراتب لكل الشهر. و كذلك إعداد السجلات الاخری كـ:
أ- سجل خاص بقائمه توضیح الحاله الزوجیه و عدد الاطفال .
ب- سجل وثیقه ێ‌‌خر الراتب .
ج – سجل خاص بمراقبه سلفه الزواج .
د- التنسیق مع قسم التدقیق و الخزینه، حول قائمه الراتب .
قبل أن ترسل قائمه الراتب إلی الخزینه تدقق علی تلك القائمات فی قسم التدقیق، ویقارن بین السجلات الثلاث المذكوره .
قائمه ملخص الراتب تتكون من (الراتب، الخدمه الجامعیه، مخصصات الشهاده، مخصصات المرتبه، مخصصات الاسره، مخصصات الاطفال، مخصصات الهندسیه، مخصصات العلمیه، مخصصات التشجیع، مخصصات السواق، مخصصات الجغرافیه، مخصصات الخطوره ) وقطع الراتب یتكون من (التقاعدیه، غیابات الرسم للبطاقه، ضریبه الانتاج، قطع المخصصات، كمیه السك ) و مقطوعات أخری تشمل: قرض السلفه العقاریه، وسلفه الزواج ) .
قائمه التغیرات، تضم جمیع التغیرات التی وردت فی قائمه الراتب كـ: (نقل الخدمه، تعین جدید، إعطا‌و المرتبه، إعطا‌و الزیاده السنویه، زیاده أو تقلیل فی المخصصات الاخری) .
ویجب أن یساوی كل هذه مع قائمه ملخص الراتب .
عندما یتم تدقیق قائمه الراتب یبدأ باخذ التوقیع من (مدیر التدقیق، مدیر المالیه، مدیر الراتب، مدیر الذاتیه، مساعد رئیس الجامعه للشٶون الإداریه والمالیه) و بعد هذا یرسل إلی الخزینه، وتصبح الحواله، وترسل هذه إلی بنك ێ‌‌زادی، ویجعلها أشعاراً، ویرسل هذه الاشعار إلی بنك دیلمان، ثم یجعلها صكا ، ثم یعود إلی بنك دیلمان لاخذ راتب الموظفین .
وكذلك نقوم بإنشا‌و قائمه خاصه بالمصرف فی كل شهر، كما أشیر إلیه فی النقطه (4) .
قسم المكتوبات:
هذا القسم یتكون من ثلاثه موظفین وهو مسٶول عن جمیع المكتوبات المالیه، ویقوم بأعمال قسم الخزینه، وفی حین یساعد جمیع المراجعین الذین یأتون إلی هذا القسم، ویقومون بإجرا‌و بعض أعمال خاصه أیضاً، التی خاصه ببعض الاوقات، مثلاً: فی بدایه السنه عندما تبدأ الطلبه الجدد بأخذ المخصصات.
أعمال هذا القسم:
1- رفع وتنظیم كتابات الرئاسه والفاكلتیات التی تخص الشٶون المالیه والحسابیه للدوائر الحكومیه، حسب المرفقات ، ككتابات (الراتب، مخصصات الطلبه، كتابات الوزاره و كذلك سلفه الزواج .....) .
2- أعمال الخزینه سجل 37 ألف (لاخذ الرسومات الخاصه بالطلبه وعقد أساتذه الخارجیین و أجره البنایات ... الخ) .
3- سجل 42 (الخاص بمصروفات الجامعه) .
4- تنظیم السلفه الدائمیه للجامعه والفاكلتیات .
5- تخزین المكتوبات .
6- ارجاع الزیادات المالیه حسب المستوی وقسم (الطابع المالیه) (1-4_2-2-1-2) لمدیریه خزینه سوران فی الشهر حزیران وكانون الاول فی كل سنه .
7- تعمیم جمیع التعلیمات والاوامر الصادره عن وزاره التعلیم العالی والبحث العلمی و وزاره المالیه والاقتصاد، لجمیع الفاكلتیات والمدیریات الخاصه برئاسه الجامعه .
8- أخذ توقیع اصدار المكتوبات المالیه بالفاكلتیات لوزاره التعلیم العالی والبحث العلمی و وزاره المالیه والاقتصاد، وكذلك لمدیریه خزینه سوران وبانك دیلمان .
قسم المیزانیه:
هذا القسم أحد من الاقسام الرئیسیه للمدیریه المالیه، والذی یراقب حسابات الجامعه. هذا القسم مسٶول عن وضع المیزانیه السنویه و اعداد خطه مراجعه المیزانیه الشهریه للجامعه، والذی یشمل حسابات جمیع الفاكلتیات :
أعمال هذا القسم:
1- وضع المیزانیه .
2- مراقبه كل مصروفات الجامعه .
3- تنظیم وترتیب السجلات یدویاً وألكترونیاً، مثل : السجلات (1- السجل الیومی العام للحسابات/ 86، 2- كتابه السجل المخصوص، 3- وثیقه القید) .
4- اعداد و وضع تقریر شهری خاص بمصروفات الجامعه لوزاره التعلیم العالی/ المراقبه المالیه .
5- وضع خطه مراجعه میزانیه الجامعه والفاكلتیات بشكل ألیكترونی فی المصادر (كشف البانك، كشف السلفات المتعدده والمتنوعه، كشف حساب الوسیط، رصید دفتری، قائمه المراجعه، الصك الغیر المسحوب ، السلفات، أمانات،الواردات، المصروفات الیومیه، كشف المصروفات العامه) .
6- اعداد تقریر شهری خاص بمدیریه خزینه سوران .
7- مقارنه بین المیزانیه الشهریه للجامعه مع وزاره المالیه والاقتصاد.
قسم المصروفات:
هذا القسم خاص بصرف المبلغ المالی الذی یوفر الوزاره المالیه لرواتب الاساتذه والموظفین و عقد الاساتذه ومخصصات الطلبه وكذلك لاحتیاجات الجامعه .
أعمال هذا القسم:
1- الصك (الراتب، مخصصات الطلبه، المحاضرات، المشروعات الصغیره ...) .
2- ملا السجلات مثل (سجل 66 خاص بمصروفات الیومیه للجامعه، سجل وثیقه المصروفات، تسجیل الصكوك التی تصرف یومیاً، سجل الحساب 10 لتسجیل المبلغ الشهری، سجل 86،66 لتسجیل مصروفات مشروع كمب الجامعه فی بابشتیان، كتابه سجل خاص بمصروفات السفر) .
3- اعداد تقریر شهری لوزاره التعلیم العالی والوزاره المالیه، خاص بمشروع كمب الجامعه .
قسم المشروعات والتخطیط:
أعمال هذا القسم:
1- تنظیم شٶون مشروعات الجامعه .
2- صرف المخصصات للاساتذه الخارجین (مركز كلاد) .
3- صرف كلفه السفرات الخارجیه والداخلیه .
4- صرف نصریه الجامعه و محاضرات الاساتذه .
5- مراقبه شٶون حسابات الجامعه فی خزینه سوران .
6- ممثل المالی فی وزاره التعلیم العالی والبحث العلمی .
قسم الخزانه:
هذا القسم مسٶول عن التخزین و الاحتفاظ علی واردات وتمویل جامعه سوران، الواردات تٶخذ من الطبه مقابل الدراسه (زماله الدراسه) (اللغه الإنجلیزیه)، وكذلك التمویلات التی وفرت من المیزانیه السنویه للجامعه، حتی تصرف هذه الواردات أو ترجع إلی خزانه الدوله .
أعمال هذا القسم :
1- أخذ و تخزین واردات الجامعه فی مركز كلاد .
- تنظیم حسابات مركز كلاد .
للاتصال:
المدير: قابيل زرار حمد
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.