التسجيل العام:
أولاً: تشكيلات مديرية التسجيل العام.
تتشكل مديرية التسجيل العام من الوحدات التالية:
- مدير التسجيل العام.
- غرفة رقم (2) من مديرية التسجيل العام.
- وحدة الأرشيف.
- وحدة الشهادات.
- وحدة تسجيل كلية الآداب.
- وحدة تسجيل كلية القانون.
- وحدة تسجيل كلية التربية.
- وحدة تسجيل كلية العلوم
- وحدة تسجيل كلية الهندسة.
ثانياً: مهام وأعمال مديرية التسجيل العام.
- مدير التسجيل العام: من مهام مدير التسجيل العام هي الإشراف على كافة الوحدات ومتابعة سير العمل التي تتم من الوحدات التابعة لمديرية التسجيل العام.
- غرفة رقم (2) من مديرية التسجيل العام: ومهامها تتضمن:
- إصدار الأوامر الجامعية لقبولات الطلبة في الجامعة.
- إصدار الأوامر الجامعية بمنح شهادة البكالوريوس لطلاب الجامعة.
- إصدار الأوامر الجامعية لتنقلات الطلبة بين جامعتنا والجامعات الأخرة .
- إصدار الأمر الجامعي لتغيير أسماء الطلبة.
- توجيه الخطابات والتعليمات والتوجيهات الإدارية لكافة الكليات والمتعلقة بشؤون المديرية .
- توجيه الخطابات لوزارة التعليم العالي للشؤون المتعلقة بالمديرية.
- وحدة الأرشيف: تتشكل هذه الوحدة من مدير و ثلاثة موظفين، ومهام الوحدة الرئيسة أرشفة جميع الكتب الصادرة و والواردة للمديرية.
- وحدة الشهادات: هذه الوحدة تتكون من مدير و موظفين، ومهام الوحدة الرئيسة إصدار الشهادات الممنوحة للطلبة:
وتصدر على ثلاثة أنواع:
- شهادة التخرج: تصدر الشهادة باللغة الكوردية، وتكون حصرية لأغراض التعيين، وتصدر للطالب لمرة واحدة بعد صدور أمر التعيين.
ب) الشهادة بالدرجات: وتصدر هذه الشهادة باللغتين العربية والإنكليزية وتكون لتأييد الاستمرارية في الدراسة، وتدون فيها درجات كافة المراحل الدراسية للطالب و تقييماته لجميع السنوات الدراسية. ويمكن لهذه الشهادة أن تصدر لأكثر من مرة ونسخة، مقابل (10000) دينار لكل نسخة. (ويدفع المبلغ مقابل تحرير وصل بالمبلغ المدفوع).
ج) الشهادات الجدارية: وتصدر هذه الشهادة حصراً باللغة الإنكليزية مقابل (20000) دينار لكل نسخة. (ويدفع المبلغ مقابل تحرير وصل بالمبلغ المدفوع).
- وحدة تسجيل فاكلتي الآداب: وتتشكل هذه الوحدة من مدير و موظفين، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي الآداب، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
- وحدة تسجيل فاكلتي القانون: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي القانون، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
- وحدة تسجيل فاكلتي التربية: وتتشكل هذه الوحدة من مديرو موظف. وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي التربية (الصباحية والمسائية)، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
- وحدة تسجيل فاكلتي العلوم: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي العلوم، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
- وحدة تسجيل فاكلتي الهندسة: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي الهندسة ، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
مهام وحدات تسجيل كليات الآداب و القانون و التربية والعلوم و الهندسة، وتتركز على المهام التالية:
- إصدار قبولات الطلبة على الكليات والأقسام بعد إعلان قبولاتهم في القبول المركزي الصادر من الوزارة.
- منح التأييدات للطلبة والخريجين للكليات وللجهات ذات الصلة.
- إصدار الأوامر الإدارية بتنقلات الطلبة بين الجامعات وفقاً للتعليمات الوزارية.
- إصدار الأوامر الإدارية بانتقال الطلبة بين الأقسام وفقاً للتعليمات الوزارية.
الأوامر الإدارية: (تصدر العديد من الأوامر الإدارية للطلبة خلال السنة والتي تشمل العشرات منهم ) ومنها:
- إصدار الأوامر الجامعية لقبولات الطلبة: بعد إعلان القبولات المركزية الصادرة من الوزارة.
- إصدار أوامر إلغاء قبولات الطلبة غير الملتحقين بالدراسة وذلك بعد مرور شهر واحد على إعلان نتائج القبول المركزي.
- الأمر الجامعي بترقين القيد: يرقن قيد الطلبة الراسبين لسنتين وعلى التوالي أو الراسبين لسنة واحدة وأجلوا الدراسة لسنتين أو أكثر.
- إصدار الأوامر الإدارية للتأجيل: يصدر للطالب المؤجل لدراسته أمرأً على وفق التعليمات واللوائح الجامعية
- أوامر العقوبات: تصدر أوامر بالعقوبة لكل طالب يخالف اللوائح والتعليمات الجامعية.
- الأمر الإداري بالرسوب بسبب الغيابات: يصدر للطالب أمرأً أدارياً بالرسوب لمن تجاوزت نسبته 10% من رصيد الغيابات.
- الأمر الإداري لرفع رصيد الغيابات: يحق للطالب رفع رصيد غيابه ولعذر رسمي كـ (المرض أو حالات الوفاة أو الزواج) وبالأدلة والمستندات.
- الأمر الإداري بالرسوب بسبب الغش: يصدر للطالب الذي يمارس الغش أثناء الامتحان أمرأ بالرسوب إذا ثبت غشه بالإدلة والبراهين.
- الأمر الإداري للمواد الدراسية المحملة: وتصدر هذه الأوامر للطلبة القادمين من جامعات أخرة ولم يدرسوا بعض المواد المقررة في جامعتنا.
- الأمر الإداري للتسوية (المقاصة): وهذه الأوامر للطلبة القادمين من جامعات أخرة ومن نفس التخصص تجرى لهم مقاصة للمواد الدراسية وشبيهاتها لغرض تحميلهم أو أعفاءهم في المواد الدراسية.
- إصدار الأوامر الجامعية لمنح شهادة البكالوريوس: للطلبة الخريجين والذين أتموا أربع سنوات دراسية وبنجاح . علماً أن هذا الأمر يصدر بعد إعلان النتائج النهائية للمرحلة الرابعة وحفلة التخرج.
- الأوامر الإدارية بالفصل: وأخيراً ومن مهام المديرية إصدار أوامر الفصل النهائية وغير النهائية للطلبة المشمولين بتعليمات الفصل.
للاتصال:
المدير: ا.م. د. باقر جواد شمس الدين
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.