التسجيل العام:

أولاً: تشكيلات  مديرية التسجيل العام.

تتشكل مديرية التسجيل العام من الوحدات التالية:

  1. مدير التسجيل العام.
  2. غرفة رقم (2) من مديرية التسجيل العام.
  3. وحدة الأرشيف.
  4. وحدة الشهادات.
  5. وحدة تسجيل كلية الآداب.
  6. وحدة تسجيل كلية القانون.
  7. وحدة تسجيل كلية التربية.
  8. وحدة تسجيل كلية العلوم
  9. وحدة تسجيل كلية الهندسة.

ثانياً: مهام وأعمال مديرية التسجيل العام.

  1. مدير التسجيل العام: من مهام مدير التسجيل العام هي الإشراف على كافة الوحدات ومتابعة سير العمل التي تتم من الوحدات التابعة لمديرية التسجيل العام.
  2. غرفة رقم (2) من مديرية التسجيل العام: ومهامها تتضمن:
  • إصدار الأوامر الجامعية لقبولات الطلبة في الجامعة.
  • إصدار الأوامر الجامعية بمنح شهادة البكالوريوس لطلاب الجامعة.
  • إصدار الأوامر الجامعية لتنقلات الطلبة بين جامعتنا والجامعات الأخرة .
  • إصدار الأمر الجامعي لتغيير أسماء الطلبة.
  • توجيه الخطابات والتعليمات والتوجيهات الإدارية لكافة الكليات والمتعلقة بشؤون المديرية .
  • توجيه الخطابات لوزارة التعليم العالي للشؤون المتعلقة بالمديرية.

  

  1. وحدة الأرشيف: تتشكل هذه الوحدة من مدير و ثلاثة موظفين، ومهام الوحدة الرئيسة أرشفة جميع الكتب الصادرة و والواردة للمديرية.
  1. وحدة الشهادات: هذه الوحدة تتكون من مدير و موظفين، ومهام الوحدة الرئيسة إصدار الشهادات الممنوحة للطلبة:

 وتصدر على  ثلاثة أنواع:

  • شهادة التخرج: تصدر الشهادة باللغة الكوردية، وتكون حصرية لأغراض التعيين، وتصدر للطالب لمرة واحدة بعد صدور أمر التعيين.

ب) الشهادة بالدرجات: وتصدر هذه الشهادة باللغتين العربية والإنكليزية وتكون لتأييد الاستمرارية في الدراسة، وتدون فيها درجات كافة المراحل الدراسية للطالب و تقييماته لجميع السنوات الدراسية. ويمكن لهذه الشهادة أن تصدر لأكثر من مرة ونسخة، مقابل (10000) دينار لكل نسخة. (ويدفع المبلغ مقابل تحرير وصل بالمبلغ المدفوع). 

ج) الشهادات الجدارية: وتصدر هذه الشهادة حصراً باللغة الإنكليزية مقابل (20000) دينار لكل نسخة. (ويدفع المبلغ مقابل تحرير وصل بالمبلغ المدفوع). 

  • وحدة تسجيل فاكلتي الآداب: وتتشكل هذه الوحدة من مدير و موظفين، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي الآداب، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
  • وحدة تسجيل فاكلتي القانون: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي القانون، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
  • وحدة تسجيل فاكلتي التربية: وتتشكل هذه الوحدة من مديرو موظف. وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي التربية (الصباحية والمسائية)، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
  • وحدة تسجيل فاكلتي العلوم: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي العلوم، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.
  • وحدة تسجيل فاكلتي الهندسة: وتتشكل هذه الوحدة من مدير وموظف واحد، وتتركز مهام أعمالهم على طلبة فاكلتي الهندسة ، وتم تحديث وتوضيح مهام الوحدة في أخر المعلومات.

 

مهام  وحدات تسجيل كليات الآداب و القانون و التربية والعلوم و الهندسة، وتتركز على المهام التالية:

  • إصدار قبولات الطلبة على الكليات والأقسام بعد إعلان قبولاتهم في القبول المركزي  الصادر من الوزارة.
  • منح التأييدات للطلبة والخريجين للكليات وللجهات ذات الصلة.
  • إصدار الأوامر الإدارية بتنقلات الطلبة بين الجامعات وفقاً للتعليمات الوزارية.
  • إصدار الأوامر الإدارية بانتقال الطلبة بين الأقسام وفقاً للتعليمات الوزارية.

الأوامر الإدارية: (تصدر العديد من الأوامر الإدارية للطلبة خلال السنة والتي تشمل العشرات منهم ) ومنها:

  • إصدار الأوامر الجامعية  لقبولات الطلبة: بعد إعلان القبولات المركزية الصادرة من الوزارة.
  • إصدار أوامر إلغاء قبولات الطلبة غير الملتحقين بالدراسة وذلك بعد مرور شهر واحد على إعلان نتائج القبول المركزي.
  • الأمر الجامعي بترقين القيد: يرقن قيد الطلبة الراسبين لسنتين وعلى التوالي أو الراسبين لسنة واحدة وأجلوا الدراسة لسنتين أو أكثر.
  • إصدار الأوامر الإدارية للتأجيل: يصدر للطالب المؤجل لدراسته أمرأً على وفق التعليمات واللوائح الجامعية

  • أوامر العقوبات: تصدر أوامر بالعقوبة لكل طالب يخالف اللوائح والتعليمات الجامعية.

  • الأمر الإداري بالرسوب بسبب الغيابات: يصدر للطالب أمرأً أدارياً بالرسوب لمن تجاوزت نسبته 10% من رصيد الغيابات.
  • الأمر الإداري لرفع رصيد الغيابات: يحق للطالب رفع رصيد غيابه ولعذر رسمي كـ (المرض أو حالات الوفاة أو الزواج) وبالأدلة والمستندات.
  • الأمر الإداري بالرسوب بسبب الغش: يصدر للطالب الذي يمارس الغش أثناء الامتحان أمرأ بالرسوب إذا ثبت غشه بالإدلة والبراهين.
  • الأمر الإداري للمواد الدراسية المحملة: وتصدر هذه الأوامر للطلبة القادمين من جامعات أخرة ولم يدرسوا بعض المواد المقررة في جامعتنا.
  • الأمر الإداري للتسوية (المقاصة): وهذه الأوامر للطلبة القادمين من جامعات أخرة ومن نفس التخصص تجرى لهم مقاصة للمواد الدراسية وشبيهاتها لغرض تحميلهم أو أعفاءهم في المواد الدراسية.
  • إصدار الأوامر الجامعية لمنح شهادة البكالوريوس: للطلبة الخريجين والذين أتموا أربع سنوات دراسية وبنجاح . علماً أن هذا الأمر يصدر بعد إعلان النتائج النهائية للمرحلة الرابعة وحفلة التخرج.
  • الأوامر الإدارية بالفصل: وأخيراً ومن مهام المديرية إصدار أوامر الفصل النهائية وغير النهائية للطلبة المشمولين بتعليمات الفصل.

للاتصال:

المدير: ا.م. د. باقر جواد شمس الدين

عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.  

 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.