تعتبر هذه المدیریه إحدی المدیریات المهمه فی جامعه سوران, وأحد أعمده إداره الجامعه, فهی تتصدی لتنفیذ اڵاعمال الإداریه الجامعیه المختلفه، وهی تعتبر من النواحی الإداریه والمالیه والقانونیه، علی صله مباشره مع جمیع مدیریات الجامعه. وتتألف هذه المدیریه من قسمین، وهما: (قسم الإداره والذاتیه) و (قسم اڵارشیف).
وتتلخص أهم أعمال هذه المدیریه بما یأتی :
أ- قسم الإداره والذاتیه:
1- إصدار أوامر التعیین للموظفین واڵاساتذه الدائمین وأصحاب العقود. و كذلك إصدار اڵاوامر الجامعیه المتعلقه باستقاله أو فصل الموظفین وذلك حسب التعلیمات الجامعیه.
2- إصدار أوامر النقل و التنسیب للموظفین واڵاساتذه لداخل الجامعه وخارجها, وكذلك إصدار اڵاوامر الخاصه ببدو العمل و الانفكاك عن العمل لموظفی وكوادر رئاسه الجامعه.
3- إصدار اڵاوامر الجامعیه الخاصه بمنح الإجازات بجمیع أشكالها, مثل (الإجازات العادیه, الإجازات المرضیه, إجازه اڵامومه, الإجازه بدون راتب, الإجازه الدراسیه داخل الإقلیم والعراق)، إضافه إلی إصدار اڵاوامر الجامعیه الخاصه بسفر الموظفین داخل الإقلیم .
4- إصدار اڵاوامر الجامعیه الخاصه بتثبیت الموظفین بعد إتمام المده القانونیه اللازمه, وكذلك إصدار اڵاوامر الجامعیه المتعلقه بتحدید أعمار موظفی رئاسه الجامعه حسب القوانین المعتمده, وإصدار أوامر تقاعد الموظفین.
5- إصدار اڵاوامر الخاصه بمنح اللقب العلمی (المدرس المساعد والمدرس) ڵاعضاو الهیئه التدریسیه, حسب التعلیمات, وكذلك إصدار أمر صرف المخصصات الخاصه للموظفین حسب اختصاصاتهم, وفق النظم المالیه المعتمده.
6- إصدار التعلیمات الجامعیه المتعلقه بغیاب الموظفین, وإصدار أوامر العقوبات والإجراوات اڵاخری للموظفین غیر الملزمین بتلك القوانین والإجراوات.
7- تنظیم الهیكلیه الإداریه للجامعه و توزیع الموظفین علی جمیع المدیریات ووحدات الجامعه, وتحدید واجباتهم وحقوقهم وكذلك تحدید العلاقات بین جمیع المدیریات.
8- منح التأیید الجامعی للموظفین وقت اللزوم وذلك عند التعامل مع الدوائر الحكومیه وغیر الحكومیه فی داخل الإقلیم والعراق.
ب- قسم اڵارشیف:
وهو بدوره ینقسم إلی قسمین:
1- قسم الصادر والوارد: یقوم بتخزین جمیع اڵاوامر والخطابات التی تصدر من قبل رئاسه الجامعه, بشكلیها العادی واڵالكترونی, وتوزیعها علی جمیع المدیریات التابعه للجامعه عبر البرید. وكذلك توثیق وأرشفه جمیع الخطابات الوارده.
2- قسم الملفات: یۆدی هذا القسم مهمه إنشاو وتنظیم الملف الشخصی لجمیع موظفی وأساتذه الجامعه, ثم تصنیف هذه الملفات بشكل یسهل استخراجها و الاستفاده منها.
للاتصال:
المدیر: دیار معاذ خليل
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.