مديرية المخازن والمجانية

التعريف بمديرية المخازن:

هي تلك المديرية التي يتم فيها خزن وحفظ جميع المقتنيات والأجهزة وبأسلوب علمي ممنهج.

 المخازن هي واحدة من المديريات والوحدات والتي تكون موجودة في جميع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية (العامة- الخاصة)، ولاسيما أنَّ لها دورا فعالا في دعم وتنسيق العمل في المؤسسات ولاسيما التجارية منها، على الرغم من اختلاف الخدمات والأعمال التي تقدمها المؤسسات وكل حسب تخصصه. وخاصة تلك المؤسسات الخدمية والتي تقدم خدماتها من دون مقابل في القطاعين العام والخاص.

 ومن المعلوم أن الاشراف على المقتنيات في المخازن يكون من الموظفين المعنيين لهذا العمل وبدورهم يحرصون على الحفاظ على الممتلكات المخزونة، وكيفية الحفاظ عليها ( والمخزونات تخزن كل حسب طريقتها والتي تحفظها من التلف والهدر) وتوزيعها على الجهات المعنية وعلى حسب الأوامر الإدارية والتعليمات واللوائح  الصادرة من الجهات التنفيذية ذات العلاقة.

 ومن مهام مسؤولي المخازن متابعة صلاحيات المقتنيات المخزونة والمحفوظة، ومتابعة التالف منها والمنتهية صلاحيتها، ومن ثمّ إخراجها وعزلها وإبرائها من الذمة وبكتب رسمية ومستندات بعد معاينتها من اللجان والخبراء المختصين وتسليمها إلى الجهات ذات العلاقة.

ومن مهام مديرية المخازن:

  1. تسجيل الأجهزة و الأثاث وجميع المشتريات بعد الشراء والاستلام.
  2. تسجيل جميع المقتنيات وبكافة أنواعها والتي تشترى وتسلم للأقسام وبشكل مباشر.
  3. تسليم المقتنيات من أجهزة وأثاث وغيرها، للجهات المطلوبة وبأوامر أداريه وحسب الحاجة والطلب.
  4. جرد المواد المخزونة في المخازن وبشكل دوري ( في نهاية كل سنة ).
  5. تنظيم المواد المنقولة بين المديريات والوحدات المعنية والذوات ذات العلاقة بكتب رسمية وحسب الضوابط واللوائح الصادرة من الجهات ذات العلاقة.
  6. إبراء الذمة من المقتنيات التالفة والخارجة عن الاستخدام.
  7. ترتيب وتخزين المقتنيات وبأسلوب علمي وعلى حسب الحاجة كــ:
  • ترك مجالات مناسبة بين الأجهزة والمقتنيات .
  • فرز الأجهزة حسب الأولوية في الحاجة والاستعمال.
  • مراعاة نوع الأجهزة في الخزن وتوفير البيئة الملائمة لها.
  • مراقبة الأجهزة للحفاظ عليها من التلف والتهالك.